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2019 年 5 月 17 日,在金山 WPS 珠海软件园举行的以“办公•未来已来”为主题的媒体沟通会上,负责金山 WPS 产品和研发的副总裁庄湧用这样的开场白宣示:围绕办公这个赛道,金山 WPS 正在从「追随者」转向「领跑者」姿态。
这一转变发生的背后,得益于金山 WPS 正在打造的全新一代办公体验——
「任何人可以随时随地拿起自己手边最容易拿到的设备,就非常简单地开始愉悦办公,或者邀请同事一起同时在线办公,再也不必担心创作过程中出现类似文件未保存或跨端跨设备无法操作的窘迫;人们可以得到云端上海量办公素材的精准支持,AI 助手则全面帮助创作者解决众多基础性重复操作,极大提高办公和创作效率。」
——很难想象,这样听上去颇为梦幻的办公体验,实际上已经成为成千上万办公族每天的真实经历。
WPS云办公正在彻底「释放人」
公开数据显示,截止目前,金山 WP S的全线产品月活跃用户超过 3.1 亿,来自全世界 200 多个国家和地区的用户使用 WPS 的产品进行各类创作,每天有超过 5 亿个文件在 WPS Office 平台上被创建、编辑和分享,每月有超过 1 亿件办公素材在稻壳儿内容平台被下载和使用。在快速提升的数据背后,金山 WPS 过去两三年的实践表明,云办公正在彻底颠覆传统数字化办公模式,并成为真正赢得下一代用户的关键所在。
“下一代办公将不再是以某台本地设备为中心的,而是以人为中心的,”张宁表示,“人们一天之中在不同的场合、地点,需要解决的办公问题和使用的办公设备,包括采取的办公模式都是不同的,这就涉及实时保存和同步、多人协作、跨端跨场景跨设备操作的衔接等等一系列问题,而云办公就是在解决所有这些问题,这也是下一代办公最主要的需求趋势,云办公将帮助人们真正实现随心办公,甚至将全面影响人们的日常生活安排。”
据悉,目前金山 WPS 云文档日活跃用户量已经突破 2000 万,云文档总存储量超过 35PB。而除了面向个人用户外,金山 WPS 同时将云文档能力,开放给包括阿里钉钉和百度网盘等合作伙伴,依托云办公打造的用户生态持续扩大。
AI加持 未来办公真正解放人力
值得一提的是,在云办公之外,近几年大火的 AI 概念,也正在和办公这一场景持续擦出火花,这甚至成为了金山 WPS 的秘密武器。究其原因在于,AI 技术的智能化操作能够极大代替原本在办公中依靠人力的众多繁琐操作,真正降低办公的时间成本和枯燥感。
“金山 PDF 产品上线三年多就快速做到全球数一数二,很大原因即得益于我们对产品 AI 体验方面的持续投入”,金山 PDF 产品总监朱静表示,“办公属于一个适合 AI 技术应用的特别好的场景,因为人们办公的一个核心痛点就是要不断提高效率、节省时间”。据悉,除了传统 PDF 产品的各类体验外,凭借不断优化的 OCR 技术,金山 PDF 能够精准转换表格、PPT 和图片等多种格式的文档。
与此同时,WPS AI 助手可以提供模拟人的智能助手服务,帮助幻灯片全面智能化升级,成为金山 WPS 旗下另一个 AI 技术的「重度应用者」。据悉,诸如幻灯片排版、模板查找、表格制作、图片添加、图标等众多原来制作幻灯片必须人力一步步操作的流程,WPS AI 助手均可以帮助用户一键自动实现,并确保效果美观准确。“我们测算了下,人们按照传统方式制作幻灯片,因为微调格式就要多花超过 40% 的时间,现在这些时间都可以节省下来,所以对于幻灯片演示,人们现在可以花更多心思专注于内容的表达而非格式处理。”
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